Affiliazione e Tesseramento 2020

Il giorno 16/12/2019 avrà inizio il tesseramento per l’anno 2020 (01/01/2020-31/12/2020). Il costo delle tessere basic è stato ridotto ad euro 6,00.

Si rammenta che la normativa vigente prevede la validità della copertura assicurative, inclusa nelle tessere di giorni 365, se queste vengono assegnate ed inserite sulla piattaforma ENDAS entro 15 giorni dalla data di rilascio da parte della segreteria provinciale e/o regionale.

Per l’anno 2020, sono previste ulteriori forme assicurative, che rispetto alla tessera classica (Basic Sport) offrono maggiore copertura e tutela assicurative. Alla presente viene allegato lo schema riepilogativo relativo alle varie opzioni assicurative.

Nel caso di infortunio, la denuncia deve essere inviata sia alla segreteria regionale dell’Endas Marche che alla compagnia assicurativa che procederà alla pratica di rimborso solo previa verifica della congruenza tra la data dell’infortunio e l’inserimento dei dati sulla piattaforma online.

Le garanzie, modalità di denuncia, capitali assicurati, sono visibili nel portale dell’ E.n.d.a.s. (www.endas.it) “Area istituzionale” sotto la voce documenti.

Promozione e sviluppo tesseramento:

Si conferma il contributo di € 0,50 per ogni tessera acquistata in più rispetto all’anno 2018/2019

Il contributo sarà corrisposto dopo la chiusura del tesseramento e su richiesta dell’Associazione.

Come negli anni precedenti, l’ E.n.d.a.s. Marche, dopo la chiusura del tesseramento e sulla base degli elenchi soci trasmessi, su richiesta dell’Associazione, rimborserà  i seguenti importi:

– Tessere per soci fino ad anni 18 (nati dal       01/01/2001)                                    €          0,50

– Tessere per soci oltre anni      75 (nati sino al 01/01/1944)                                    €          1,00

La causale della richiesta è “Contributo Endas all’attività sportiva”

Non potrà essere rinnovato il tesseramento per l’anno 2020 a quelle associazioni che non hanno completato le procedure per l’inserimento dei dati dell’elenco soci per l’anno 2019.

 

Attenzione:

Tutte le associazioni e società sportive dovranno obbligatoriamente comunicare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare successivamente comunicazioni e documenti relativi al tesseramento.

L’ indirizzo di posta elettronica è indispensabile anche per l’iscrizione al registro CONI per le Associazioni Sportive Dilettantistiche.

La distribuzione delle tessere e dei certificati sarà effettuata principalmente tramite le sedi Provinciali.

La corretta procedura per il ritiro dei certificati e delle tessere sarà la seguente:

A)    PRENOTAZIONE

Le tessere ed i certificati potranno essere prenotati immediatamente con contestuale consegna della (modulo_1_2020) di voler rinnovare l’affiliazione all’E.n.d.a.s. per l’anno sociale 2020, sottoscritta dal Presidente dell’Associazione, e versamento delle somme dovute secondo le modalità indicate al punto B) e consegna, anche tramite e-mail, della ricevuta del versamento effettuato e della richiesta di affiliazione e di iscrizione al registro CONI con allegato il documento di identità leggibile e in corso di validità del rappresentante legale.

B)    PAGAMENTO

(I vaglia postali, i bollettini di c/c, i bonifici, gli assegni, devono essere emessi a nome dell’associazione, circolo, società sportiva e non a nome del presidente od altre persone.)

  • Contanti solo per importi inferiori a € 999,99;
  • Assegno circolare non trasferibile a favore dell’E.n.d.a.s. Provinciale;
  • Vaglia Postale a favore dell’E.n.d.a.s. Provinciale;
  • Assegno bancario/postale non trasferibile a favore dell’E.n.d.a.s. Provinciale tratto sul c/c bancario o postale intestato all’ Associazione, Società, Circolo;
  • Postagiro o bonifico sul conto corrente dell’Endas Provinciale (estremi per versamento pagina allegata);
  • In caso di difficoltà ad effettuare il versamento a favore della Sede Provinciale, questo potrà essere eccezionalmente effettuato sul conto corrente postale dell’E.n.d.a.s. Marche. (estremi per versamento pagina allegata);

C)    CONSEGNA

La consegna dei certificati e delle tessere prenotate sarà effettuata quanto prima dalla Segreteria Provinciale, che avviserà della loro disponibilità presso la propria sede.

Se l’associazione preferisce ricevere direttamente le tessere ed i certificati tramite il servizio postale, la spesa di spedizione sarà a carico del richiedente come pure la responsabilità di un eventuale smarrimento. Nel caso che l’associazione desideri che tali documenti siano spediti ad altro indirizzo, dovrà inviarcene comunicazione, firmata dal Presidente, anche a mezzo fax o e-mail.

Affrettarsi a rinnovare l’affiliazione per l’anno 2020.

Entro il 01/01/2020 le associazioni devono essere in regola con il tesseramento per evitare il rischio che in caso di controlli da parte della guardia di finanza, agenzia delle entrate, carabinieri, Siae, Coni, ecc, questi possano contestare che l’attività svolta, nella mora del tesseramento, sia considerata di natura commerciale oppure che non trattasi di attività sportiva dilettantistica.

Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito presso il CONI.

Per le associazioni sportive dilettantistiche il mancato inserimento dei soci e relativa assegnazione delle tessere sulla vostra area riservata ENDAS (utilizzando le credenziali che vi sono state inviate automaticamente dalla sede nazionale), comporta la sospensione dal registro CONI. Se non viene poi perfezionata la procedura in tempi brevi, il CONI procede alla cancellazione dal registro di quelle associazioni “non in regola”. La cancellazione dal registro comporta la perdita dei requisiti fondamentali per poter essere una associazione sportiva dilettantistica, quindi poter usufruire delle agevolazioni normative fiscali. Quindi è importantissimo che le associazioni inseriscano i dati nella piattaforma e che in caso di variazioni relative ai dati trasmessi in precedenza al registro CONI (statuto, consiglio direttivo, indirizzi sia dell’associazione che dei componenti del consiglio, documento di identità, ecc) queste devono essere comunicate con assoluta urgenza allo scrivente ente in modo da poterle trasmettere al CONI.

La normativa relativa al terzo settore e al settore sportivo è in continua evoluzione e nell’ultimo anno sono stati modificati aspetti normativi importanti; pertanto invitiamo tutti gli interessati a richiedere un appuntamento presso la sede regionale al fine di informarvi dettagliatamente sugli aspetti fondamentali della normativa, verificare come è impostata allo stato attuale la vostra attività ed eventualmente di consigliarvi il modo migliore per poter continuare a svolgerla con la massima tranquillità.

Tutte le associazioni e società sportive dilettantistiche, anche se già iscritte da tempo al registro, dovranno rinnovare le procedure per l’iscrizione solo ed esclusivamente attraverso l’E.n.d.a.s. Marche che provvederà a raccogliere ed inviare al CONI i dati necessari per una corretta iscrizione al Registro. Per consentirci di effettuare il rinnovo dell’iscrizione presso il portale EPS del CONI, è obbligatorio l’invio del modulo_1_2020, compilato e firmato dal rappresentante legale dell’associazione, copia del documento di identità in corso di validità, componenti del direttivo con dati anagrafici, ed elenco soci.

Dal CONI sono state attivate un insieme di procedure di controllo per verificare la correttezza dei dati comunicati, anche attraverso verifiche presso la sede dell’Associazione Sportiva Dilettantistica.

L’ iscrizione al registro Coni potrà essere effettuata solo dopo il rinnovo del tesseramento 2020 all’ E.n.d.a.s.

Si ricorda che l’ENDAS Nazionale, per promuovere le attività e le manifestazioni sportive organizzate dalle associazioni, offre il suo patrocinio che consentirà alle associazioni di avere una copertura assicurativa gratuita per eventuali infortuni dei partecipanti alla manifestazione.

Si allega fac-simile della richiesta di patrocinio.

Quest’anno il Coni ha sospeso dal registro alcune associazioni che nonostante avessero inviato i documenti e i dati richiesti, non hanno effettuato alcuna manifestazione sportiva o comunque che non sono stati in grado di provare l’effettivo svolgimento dell’attività sportiva descritta come attività principale nello statuto. Per questo motivo vi invitiamo ad inserire sulla vostra area riservata ENDAS, tutte le attività didattiche, quelle sportive e le relative manifestazioni sportive, in tal modo può essere evitata una eventuale contestazione da parte del CONI, la cancellazione dal Registro e la perdita delle agevolazioni fiscali.

 

Con l’occasione invitiamo le associazioni ad inviarci tutto quel materiale che possa documentare le attività svolte nell’ anno 2019 e da svolgere nell’anno 2020 (comunicati ai soci, dépliant, articoli di giornali, fotografie, manifestazioni organizzate, ecc).

Qui di seguito i moduli e le circolari predisposte dall’ENDAS nazionale:

Circolare tesseramento 2020
Modulo Affiliazione (MODULO_1_2020) – OBBLIGATORIO
Informativa Privacy GDPR
Modulo tesseramento ed iscrizione ALBO NAZIONALE TECNICI E UFFICIALI DI GARA A.S.D. – S.S.D. (MODULO_2_2020)
Modulo Tesserino Presidenti Dirigenti ENDAS (MODULO_3_2020)
Modulo Tesserino Presidenti Dirigenti A.S.D. – S.S.D. (MODULO_4_2020)
Modulo Tesserino Tecnici ENDAS (MODULO_5_2020)
Modulo Equiparazione Diplomi (MODULO_6_2020)
Modulo Richiesta Diplomi (MODULO_7_2020)
Modulo Richiesta Tessera (MODULO_8_2020)

Per informazioni o chiarimenti non esitate a contattarci.